Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile, l’Associazione Culturale Carta APS ETS, in qualità di titolare del trattamento, informa i partecipanti che i dati personali forniti in occasione dell’iscrizione al concorso «La Pista delle Stelle» saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) gestire le iscrizioni e la partecipazione al concorso, verificare il rispetto dei requisiti previsti dal bando e comunicare con i partecipanti;

b) organizzare le attività della giuria, comunicare i risultati e gestire l’assegnazione dei premi;

c) adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla legge;

d) pubblicare i nomi degli autori selezionati e i relativi racconti, esclusivamente nei modi e per le finalità previsti dal presente bando.

Il trattamento dei dati necessari alla gestione del concorso si basa sull’esecuzione delle misure richieste per la partecipazione e sull’adempimento degli eventuali obblighi di legge. La pubblicazione dei racconti e dei nomi degli autori avverrà nei limiti dell’autorizzazione prevista dal bando.

2. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione è indispensabile per partecipare al concorso. Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di accettare o gestire la candidatura.

3. Modalità del trattamento e destinatari dei dati

I dati saranno trattati con strumenti cartacei e informatici, adottando misure adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione indebita.

I dati potranno essere conosciuti dai membri della giuria e dai collaboratori dell’associazione autorizzati a gestire il concorso, nonché comunicati a fornitori di servizi informatici, piattaforme digitali e altri soggetti esterni, esclusivamente quando necessario per le finalità indicate e nel rispetto della normativa applicabile.

I racconti sottoposti alla giuria potranno essere valutati in forma anonima, secondo le modalità organizzative stabilite dall’associazione.

4. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del concorso e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi di legge o necessario alla tutela dei diritti dell’associazione. I dati contenuti nella documentazione amministrativa e contabile saranno conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile.

I racconti selezionati e i nomi dei rispettivi autori potranno essere conservati e diffusi nell’ambito dell’antologia e delle comunicazioni relative al concorso, secondo quanto previsto dal bando e dall’autorizzazione alla pubblicazione.

5. Diritti degli interessati

Ciascun partecipante può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i diritti di accesso ai propri dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e, ove applicabile, portabilità dei dati.

Le richieste possono essere rivolte all’Associazione Culturale Carta APS ETS utilizzando l'indirizzo carta.associazione@gmail.com.

Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora si ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.